Cabinets Médicaux et Soins à Domicile

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Audits

Une analyse en profondeur...

Je nach Bedarf besuchen unsere Teams Ihren Standort, um ein Audit durchzuführen. Wir führen folgende Aufgaben durch:

  • Analyse Ihrer internen Abläufe
  • Treffen mit Mitarbeitern und Ausfüllen von massgeschneiderten Fragebögen
  • Analyse von Ihrer IT-Infrastruktur
  • Conformité avec la LPD sur les données médicales
  • Status der Verfügbarkeit und Relevanz der Informationen
  • Liste der verwendeten Software und deren jeweiliger Einsatzzweck

Wissen, wie man handelt

Im Anschluss ans Audit analysieren unsere Teams die Daten und erstellen gemeinsam einen detaillierten Bericht. Dieser Bericht besteht aus den folgenden Punkten:

  • Überblick über die Situation
  • Bericht über die Stärken und Schwächen der aktuellen Organisation
  • Messwerte zu potenziellen Zeit- und Effizienzverlusten
  • Liste der dringend zu ergreifenden Massnahmen und der erwarteten Verbesserungen
  • Eine Präsentation über den empfohlenen mittelfristigen Entwicklungen
  • Empfehlungen bezüglich IT-Sicherheitsmassnahmen

Wenn es wünschenswert ist, erstellen wir am Ende der Präsentation einen Zeitplan für die Durchführung vorrangiger Aufgaben, um sofortige Erfolge zu erzielen.

Sicherheit

Conformité à la LPD

Depuis 2023 et la mise en place de la Loi sur la Protection des Données (LPD), l'ensemble des structures qui collecte des données personnelles est soumise à différentes obligations. Ces obligations sont renforcées pour les données sensibles, telles que les données médicales. Nous vous accompagnons dans la mise en place des mesures de sécurité nécessaires au respect de la législation et à la protection de votre structure.

Infrastructure et utilisateurs

Pour toutes les structures médicales au dessus de 5 personnes, il est fortement conseillé d'avoir une infrastructure matérielle centralisée (serveur) avec une gestion fine des utilisateurs et des autorisations. Cette infrastructure permet la mise en place d'une authentification multi-facteurs (MFA) et d'un pare-feu limitant les risques d'attaque et les interruptions de service. Nos experts mettent en place des solutions matérielles et logicielles adaptées à vos besoins.

Sécurité des logiciels

Nous supervisons le bon fonctionnement de vos logiciels génériques ou métiers. Nous réalisons régulièrement des mises à jour de sécurité afin de prévenir les risques.

Tests de vulnérabilité

Nous réalisons des tests de vulnérabilité régulièrement et informons votre personnel sur les actions à mener ou pas selon le type d'attaque. Notre approche pédagogique permet d'éviter le stress et l'anxiété liés à ces tests.

Ergonomie

Angepasste digitale Lösungen

Wir überwachen die ordnungsgemässe Funktion Ihrer allgemeinen oder geschäftlichen Software. Wir bieten massgeschneiderte Tools, die die Produktivität und Effizienz Ihrer Teams schnell steigern.

Wir arbeiten mit Ihren Mitarbeitern zusammen, 7um ein hohes Mass an Wissen über IT-Tools, deren Nutzung und deren Möglichkeiten zu erhalten. Ihre Teams lernen schrittweise Kompetenzen. Die eingesparte Zeit ermöglicht es ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Ergonomie am Arbeitsplatz

Sitzende Tätigkeiten stellen eine echte Herausforderung für den menschlichen Körper dar. Beispiele hierfür sind eine statische Haltung, unergonomische Werkzeuge und intensive Sehanstrengung. Dasselbe gilt für die Arbeit im Feld.

Wir ermitteln für jeden Mitarbeiter die täglichen Einschränkungen und deren langfristige Auswirkungen auf die motorischen und kognitiven Fähigkeiten. Basierend auf dieser Bewertung helfen wir damit Räume neu zu organiseren und zu verbessern. Ziel ist es, die Auswirkungen der täglichen Einschränkungen langfristig zu begrenzen.

Wohlbefinden

Die Gewährleistung vom Wohlbefinden von Ihren Mitarbeitern am Arbeitsplatz ist ein wichtiges wirtschaftliches Thema. Es trägt zu guter Konzentration und guter Teamdynamik bei und verringert das Krankheitsrisiko.

Ob es um die Organisation von Pausenbereichen, die Implementierung von Kommunikationstools oder die Begrenzung von Ablenkungen geht, wir setzen uns dafür ein, Ihre Teams jeden Tag zu motivieren.

Barrierefreiheit

Bei Barrierefreiheit geht es nicht nur um Behinderungen. Auch das Tragen einer Brille, das Alter über 50 oder eine andere Muttersprache können Herausforderungen darstellen.

Unsere Teams finden Ihre Schwierigkeiten heraus und finden an die jeweilige Situation angepasste Lösungen.

Outsourcing

Ein Ansprechsartner, der Sie kennt

In vielen Unternehmen wird die IT von einer Vielzahl von Anbietern verwaltet. Hardware, Software, Hosting und Sicherheit sind wichtige Themen für Sie. Mit Long Watch Studio benötigen Sie keine speziellen Kenntnisse. Wir lernen Sie kennen und unterstützen Sie täglich in allen Belangen Ihrer IT. Ein Ansprechpartner, der Sie kennt und versteht. Das macht einen grossen Unterschied.

Die Verwaltung Ihrer Dienstanbieter

Ihr Ansprechpartner bei Long Watch Studio verwaltet für Sie alle Beziehungen zu Ihren IT-Dienstleistern. Für jeden identifizierten Bedarf finden wir den besten Dienstleister, der die Nachfrage optimal erfüllt – zum besten Preis. Alle Entscheidungen werden in Abstimmung mit Ihnen getroffen. Wir liefern Ihnen klare Informationen und detaillierte monatliche Berichte über die ergriffenen Maßnahmen.

Wir übernehmen Ihr Software Lifecycle

Wir überwachen die Funktion Ihrer Software - allgemein oder geschäftlich. Um maximale Verfügbarkeit zu gewährleisten, planen wir Updates ausserhalb der Bürostunden.

Anwenderschulungen

Wir arbeiten mit Ihren Mitarbeitern zusammen, 7um ein hohes Mass an Wissen über IT-Tools, deren Nutzung und deren Möglichkeiten zu erhalten. Ihre Teams lernen schrittweise Kompetenzen. Die eingesparte Zeit ermöglicht es ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.