Audits
Eine gründliche Analyse...
Gemäß Ihren Bedürfnissen kommen unsere Teams vor Ort, um einen passenden Audit durchzuführen. Wir führen folgende Schritte aus:
- Analyse Ihrer internen Prozesse
- Treffen mit dem Personal und Befragungen
- Analyse Ihrer IT-Infrastruktur
- Konformität mit dem BDSG bezüglich medizinischer Daten
- Bestandsaufnahme der Verfügbarkeit und Relevanz der Informationen
- Auflistung der verwendeten Software und deren jeweilige Nutzung
Um zu wissen, wie man handelt
Nach Abschluss des Audits analysieren unsere Teams die Daten und koordinieren sich, um Ihnen einen detaillierten, zugänglichen und priorisierten Bericht zu übermitteln. Dieser Bericht konzentriert sich auf folgende Punkte:
- Allgemeiner Bestandsaufnahme der Situation
- Bericht über die Stärken und Schwächen der aktuellen Organisation
- Präzise Metriken zu potenziellen Zeit- und Effizienzverlusten
- Auflistung der dringenden Maßnahmen und der erwarteten Gewinne
- Präsentation der empfohlenen mittelfristigen Entwicklungen
- Empfehlungen für die durchzuführenden IT-Sicherheitsmassnahmen
Nach der Präsentation und falls gewünscht, setzen wir einen Zeitplan für die Umsetzung der Prioritäten auf, um sofortige Gewinne zu erzielen.
Sicherheit
Konformität mit dem BDSG
Seit 2023 und der Einführung des Bundesgesetzes über den Datenschutz (BDSG) sind alle Strukturen, die persönliche Daten sammeln, verschiedenen Verpflichtungen unterworfen. Diese Verpflichtungen sind für sensible Daten, wie medizinische Daten, verstärkt. Wir begleiten Sie bei der Umsetzung der notwendigen Sicherheitsmassnahmen zur Einhaltung der Gesetzgebung und zum Schutz Ihrer Struktur.
Infrastruktur und Benutzer
Für alle medizinischen Strukturen mit mehr als 5 Personen wird dringend empfohlen, eine zentralisierte Hardware-Infrastruktur (Server) mit einer feingranulären Verwaltung der Benutzer und Berechtigungen zu haben. Diese Infrastruktur ermöglicht die Implementierung einer Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) und einer Firewall, die Angriffsrisiken und Dienstunterbrechungen begrenzt. Unsere Experten setzen maßgeschneiderte Hardware- und Softwarelösungen für Ihre Bedürfnisse um.
Sicherheit der Software
Wir überwachen den einwandfreien Betrieb Ihrer generischen oder fachspezifischen Software. Wir führen regelmäßig Sicherheitsupdates durch, um Risiken vorzubeugen.
Vulnerabilitätstests
Wir führen regelmäßige Vulnerabilitätstests durch und informieren Ihr Personal über die zu ergreifenden oder zu unterlassenden Maßnahmen je nach Art des Angriffs. Unser pädagogischer Ansatz hilft, Stress und Angst im Zusammenhang mit diesen Tests zu vermeiden.
Ergonomie
Angepasste digitale Lösungen
Wir überwachen den einwandfreien Betrieb Ihrer generischen oder fachspezifischen Software. Wir bieten angepasste Tools an, die schnell Produktivität und Effizienz Ihrer Teams ermöglichen.
Wir arbeiten mit Ihren Mitarbeitenden zusammen, um ein hohes Wissenstandards über die IT-Tools, deren Nutzung und Möglichkeiten zu erhalten. Ihre Teams steigern schrittweise ihre Kompetenzen. Die gewonnene Zeit ermöglicht es ihnen, sich auf ihre eigentliche Tätigkeit zu konzentrieren.
Ergonomie des Arbeitsplatzes
Sitzende Tätigkeiten stellen echte Herausforderungen für den menschlichen Körper dar. Statische Haltung, wenig ergonomische Werkzeuge und intensive visuelle Anstrengungen sind Beispiele dafür. Das Gleiche gilt für die Arbeit vor Ort.
Wir identifizieren für jeden Mitarbeiter die täglichen Belastungen und deren langfristige Auswirkungen auf die motorischen und kognitiven Fähigkeiten. Basierend auf dieser Analyse bieten wir Ihnen unser Fachwissen, um diese Räume neu zu organisieren und zu verbessern. Ziel ist es, die langfristigen Auswirkungen der täglichen Belastungen zu begrenzen.
Wohlbefinden
Das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist eine wirtschaftliche Hauptaufgabe. Es garantiert eine gute Konzentrationsfähigkeit, eine gute Teamdynamik und reduziert das Krankheitsrisiko.
Ob es darum geht, Pausenbereiche zu organisieren, Kommunikationswerkzeuge bereitzustellen oder Ablenkungen zu minimieren, wir legen Wert darauf, Ihre Teams täglich zu motivieren.
Barrierefreiheit
Barrierefreiheit ist nicht nur eine Frage von Behinderung. Schon das Tragen von Brillen, über 50 Jahre alt zu sein oder eine andere Muttersprache zu haben, stellen Herausforderungen dar.
Unsere Teams identifizieren Ihre Schwierigkeiten und finden angepasste Lösungen für jede Situation.
Infogérance
Ein Ansprechpartner, der Sie kennt
In vielen Strukturen wird die Informatik von einer Vielzahl von Anbietern verwaltet. Hardware, Software, Hosting oder Sicherheit sind allesamt zentrale Themen für Sie. Mit Long Watch Studio benötigen Sie keine speziellen Kenntnisse. Wir lernen Sie kennen und begleiten Sie täglich in allen Aspekten Ihrer Informatik. Ein Ansprechpartner, der Sie kennt und versteht, macht den Unterschied!
Verwaltung der Dienstleister
Ihr Ansprechpartner bei Long Watch Studio verwaltet für Sie alle Beziehungen zu Ihren IT-Dienstleistern. Dadurch sind Sie sicher, die besten Dienstleistungen zum besten Preis zu erhalten. Für jeden identifizierten Bedarf finden wir den besten Dienstleister, der Ihre Anforderung am besten und kostengünstigsten erfüllt. Alle Entscheidungen werden in Absprache mit Ihnen getroffen. Wir liefern klare Informationen und detaillierte monatliche Berichte über die durchgeführten Maßnahmen.
Softwareentwicklung
Wir überwachen den einwandfreien Betrieb Ihrer generischen oder fachspezifischen Software. Wir planen Updates zu Zeiten mit geringer Auslastung, um eine maximale Verfügbarkeit zu gewährleisten.
Schulung der Benutzer
Wir arbeiten mit Ihren Mitarbeitenden zusammen, um ein hohes Wissenstandards über die IT-Tools, deren Nutzung und Möglichkeiten zu erhalten. Ihre Teams steigern schrittweise ihre Kompetenzen. Die gewonnene Zeit ermöglicht es ihnen, sich auf ihre eigentliche Tätigkeit zu konzentrieren.
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